Biznes Plan - najczęściej popełniane błędyPojęcie Biznes Planu jest bardzo szerokie i obejmuje zarówno firmy jednoosobowe jak i ogromne, światowe koncerny, dlatego też aby odpowiedzieć na to pytanie trzeba by w pierwszej kolejności zastanowić się nad takimi sprawami jak cel w jakim miałby zostać sporządzony biznes plan, wielkość firmy, jej zdolności finansowe oraz czas realizacji przedsięwzięcia. Aby móc sporządzić profesjonalny biznes plan trzeba posiadać odpowiednią wiedzę i pewne umiejętności z zakresu metodologii jego sporządzania. Biznes plany pisze się przede wszystkim dla banków, inwestorów czy instytucji finansujących. W każdym przypadku biznes plan jest podobny, jednak niektóre jego części różnią się od siebie. Osoba sporządzająca biznes plan powinna posiadać wiedzę na temat wymogów instytucji, dla której wykonywany jest biznes plan. W małych firmach biznes plan opracować może a w zasadzie powinien nawet właściciel, gdyż najczęściej to właśnie on ma pełną wizję przedsięwzięcia. Jeśli właściciel firmy ma chęć oraz posiada pewną wiedzę na temat metodologii pisania biznes planów, jest w stanie poradzić sobie sam, choć nie będzie to dla niego proste zadanie zwłaszcza gdy w ogóle nie zna się na finansach. Z doświadczenia wiem, że to właśnie z analizą ekonomiczno-finansową przedsiębiorcy mają najwięcej problemów. Trzeba tutaj również dodać, że właściciele firm nie mają najczęściej czasu na douczenie się i wtedy najlepszym rozwiązaniem byłoby zlecić wykonanie biznes planu firmie, które zajmuje się tym na co dzień. Przy wyborze firmy powinno kierować się tym, czy dana firma wykonuje biznes plan indywidualnie, czy kontaktuje się z instytucją finansującą w celu poznania jej wymagań dotyczących biznes planów i czy zatrudnia odpowiednio wykwalifikowane osoby np. analityka. Warto również spytać na jakiej podstawie firma wykonująca biznes plan pozyska informacje niezbędne do jego sporządzenia. Doradztwa najczęściej wykonują solidny wywiad na temat przedsięwzięcia, na który przedsiębiorca zlecający wykonanie biznes planu powinien być przygotowany. Zupełnie inaczej wygląda sytuacja w dużych firmach, przy dużych inwestycjach. Poziom skomplikowania projektu wymaga wtedy pracy całego zespołu. Jaki zespół powołać do jego konstruowania? Na początku potrzebna jest wiedza na temat firmy i jej statusu prawnego stąd też przy dużych projektach do opracowania biznes planu potrzebny będzie także prawnik. W zespole powinni znaleźć się również kierownicy odpowiedzialni za dane segmenty firmy. Ich udział może być jednak periodyczny i tylko od czasu do czasu będą niezbędni do podzielenia się swoją wiedzą. W zespole projektowym nie może również zabraknąć osoby, która kompilowałaby w biznes planie wszystkie sugestie pozostałych członków zespołu. Do wykonania biznes planu niezbędna będzie również pomoc analityka, a przy naprawdę dużych projektach nawet cała grupa analityków. Takie biznes plany są jednak rzadkością, więc częściej do sporządzania biznes planu wystarczy tylko jeden doświadczony analityk finansowy. Jak obszerny powinien być biznes plan? To także zależy od instytucji, dla której sporządza się biznes plan oraz od celu i wielkości firmy oraz przedsięwzięcia. Średnia ilość stron w biznes planie wynosi ok. 30 stron dla mniejszych firm. W każdym biznes planie powinna znaleźć się analiza finansowa wraz z prognozą. Przeciętnie powinna ona zawierać ok. 1/3 całości biznes planu. Jak przedstawić ryzyko związane z realizacją przedsiębiorstwa? Niektórzy początkujący przedsiębiorcy przekonują mnie czasem, że ich przedsięwzięcie jest pozbawione ryzyka. Jest to oczywiście nieprawda i tylko źle świadczy o przedsięwzięciu, gdyż podstawową sprawa jest uświadomienie sobie ryzyka i jego identyfikacja. W prostszych biznes planach wystarczy tylko opisanie potencjalnych zagrożeń dla danego przedsięwzięcia. Warto tu tylko powiedzieć, że ryzyko dzieli się na makroekonomiczne i mikroekonomiczne i w każdej firmie oba ryzyka muszą się pojawić. Przy dużych inwestycjach ryzyko przedstawić można za pomocą modeli ekonometryczno-finansowych. Czy w biznes planie powinno zamieszczać się informacje poufne ? I tak i nie, odpowiedź znów zależy od instytucji, do której jest sporządzany i od celu. Czasami choć część informacji jest bardzo pożądana, gdyż od nich może zależeć np. przyznanie kredytu czy dotacji. Można wtedy sporządzić biznes plan w dwóch wersjach: podstawowej wersji z danymi jawnymi do powszechnego użytku i poszerzonego z danymi poufnymi do użytku wąskiej grupy osób. Ta druga wersja przeznaczona byłaby dla ściśle określonych osób a jej użycie regulowałaby specjalna umowa o poufności. Jak dobierać potencjalnych inwestorów? To zależy od potrzeb finansowych firmy oraz od strategii rozwoju. Potencjalni inwestorzy powinni być doświadczonymi graczami rynkowymi a to oznacza, że powinni działać albo w tej samej branży albo być wyspecjalizowanym inwestorem kapitałowym. Jakie są najczęściej popełniane błędy w części finansowej biznes planu ? 1. W rachunku przepływów pieniężnych często pomija się korekty w przepływach z działalności operacyjnej przez co czasami dana kwota pojawia się podwojona 2. Nie dzielenie kredytu na długoterminowy (powyżej 1 roku) i krótkoterminowy (poniżej 1 roku) 3. Nie uwzględnianie zobowiązań wobec dostawców i budżetu państwa. 4. Bardzo często aktywa nie równają się pasywom, co jest niedopuszczalnym i przekreślającym biznes plan błędem 5. Zła amortyzacja kredytu 6. Zawyżanie przychodów (doświadczony analityk jest w stanie to wykryć w czasie krótszym niż 10 sekund) 7. Zaniżanie kosztów 8. Zbyt duża rentowność 9. Brak uwzględnienia w biznes planie metod oceny inwestycji |